AGA 2023
Assemblée annuelle des Gouverneurs d’équipes du 42 e tournoi de hockey des employés
du Mouvement Desjardins qui aura lieu le 31 mars 2023 à 17h.
Hôtel Rimouski – salle Mgr Langevin.
Ordre du jour
1. Ouverture de l’assemblée.
2. Appel des présences.
3. Considération et adoption de l’ordre du jour.
4. Présentation des organisateurs du 42 e tournoi.
5. Compte rendu de l’assemblée du 10 avril 2019.
6. Éligibilité : retraités et changement d’employeur.
7. Proposition de modifications aux règlements.
8. Le financement et la subvention.
9. La parole aux Gouverneurs (res).
10. Vers le 43 e tournoi.
11. Divers.
12. Levée de l’assemblée.
#1. Ouverture de l’assemblée
M. Jocelyn Anctil, commissaire principal du tournoi, déclare l’assemblée des
Gouverneurs ouverte à 17h07.
#2. Appel des présences
Sont présents à l’assemblée des Gouverneurs :
Classe A hommes : Outaouais Éric Lauriault, Centre du Québec Éric Morissette.
Classe B hommes : Centre-Est de la métropole Guillaume Leblanc, DGAG Québec
Tommy Desroches, Lanaudière Patrick Rondeau, Service de cartes Desjardins
Normand Bergeron.
Classe C1 hommes : Mauricie 2 Jérôme Casaubon, DGAG Lévis Jean-Michel
Miousse, Québec 1 Stéphane Tremblay.
Classe C2 hommes : VP chef des données Guillaume Béliveau, Bas St-Laurent 2
Guillaume Bélanger, GTD infradtructures Keven Marcoux, Estrie 4 Jonathan
Proulx-Salvas.
Classe 40 ans A : DGAG Lévis 40 Jean Grenier, Ontario 40 Jean Gauthier.
Classe 40 ans B : Desjardins Technologies Simon Trudeau, Outaouais 40 Stéphane
Labine.
Classe 50 ans hommes : Estrie 2 50 Martin Ratté, Basses-Laurentides 50 Joé
Bélanger, Grand-Montréal 50 Réal Gratton, Caisses de groupe 50 -> Stéphane Houle.
Classe A femmes : DGAG Lévis F Véronique Lemay, Grand-Montréal F Brigitte
Lapointe, Lanaudière F Marie-Josée Canuel, CDE Haut-Richelieu-Yamaska F Shanna
Loignon-Rodrigue.
Commissaires : Jocelyn Anctil, Luc Beaudoin, Audrey Carpentier et Roger Lafrenière.
#3. Considération et adoption de l’ordre du jour
M. Jocelyn Anctil fait la lecture de L’ordre du jour.
Résolution 2023-1 : Proposée par : Joé Bélanger / Secondée par Stéphane Tremblay.
L’ordre du jour est adopté à l’unanimité.
#4. Présentation des organisateurs du 42 e tournoi
M. Jocelyn Anctil introduit l’organisateur de la présente édition du tournoi de hockey
des employés du Mouvement Desjardins, à Rimouski soit Monsieur Vincent Gagnon.
#5. Compte rendu de l’assemblée du 10 avril 2019
Mme Audrey Carpentier, commissaire, présente et résume l’assemblée des
Gouverneurs tenue le 10 avril 2019 au Complexe 2 Glaces Honco de St-Romuald.
#6. Éligibilité : retraités et changement d’employeur
M. Luc Beaudoin, commissaire du tournoi, demande aux Gouverneurs de se
positionner : Si un employé prend sa retraite de Desjardins et retourne ensuite sur le
marché du travail chez un compétiteur. Sera-t-il éligible aux futurs tournois?
Par ailleurs, il réitère le point suivant : Si un employé Desjardins fait son inscription
officielle au tournoi, mais quitte le Mouvement avant la tenue de l’évènement. Le
participant pourra participer cet évènement, mais ne sera plus éligible pour les années à
venir.
Si un participant quitte Desjardins avant la date limite d’inscription des équipes, il ne
pourra prendre part à l’événement. Par contre, s’il est inscrit en bonne et due forme
avant la date limite et quitte Desjardins entre ce moment et la tenue de l’événement,
alors la notion de fonction incompatible est retenue : c’est-à-dire que si le joueur quitte
Desjardins et se trouve un emploi auprès d’un compétiteur, il sera refusé pour la
présente édition et les prochaines. Par contre, s’il quitte pour un employeur n’étant pas
en lien avec Desjardins, il sera admis pour l’édition en cours seulement.
En ce qui concerne les retraités, les mêmes principes s’appliquent : retraite complète de
Desjardins rend admissible le joueur à l’édition en cours et les suivantes. S’il se trouve
un autre emploi dans un domaine non lié, il sera aussi admissible pour l’édition en cours
et les suivantes. Par contre, s’il retourne sur le marché du travail pour un compétiteur
de Desjardins : après la date limite des inscriptions des équipes, il peut s’aligner pour le
présent tournoi mais pas les suivants; avant la date limite des inscriptions des équipes,
alors il ne sera plus admissible du tout ni pour l’édition en cours ni pour les suivantes.
Il demeure la responsabilité du Gouverneur de l’équipe de se tenir à l’affût et de vérifier
le lien d’emploi de ses coéquipiers.
La modification est proposée par Normand Bergeron et secondée par Stéphane
Tremblay.
Résolution 2023-2 : Proposé par : Véronique Lemay / Secondé par Jean Landry.
#7. Proposition de modifications aux règlements
M. Jocelyn Anctil, soumet à l’assemblée les projets de modifications aux règlements
suivants :
– Modification de l’article 4, point 1 : Nouveau texte : Au 1 er janvier 2023, ces équipes
(11) sont : retiré Centre de compensation. Droits acquis pour les équipes ayant
organisées une édition du tournoi, nouveau texte ajoute Outaouais (1995), Outaouais
40 ans (2007), Ontario (2010), Mauricie 2 (2011), Estrie (2012), DGAG Québec (2019) et
Bas St-Laurent 3 (2023). Date limite d’inscription pour exercer ce droit acquis : 1 er
décembre.
– Modification de l’article 4, point 2 : Changement de nom Faire une demande aux
Commissaires avant la date limite des inscriptions pour ne pas perdre le suivi des droits
acquis. Les règles suivantes devront être respectées : Représenter une institution de
Desjardins, Représenter une région ou une unité administrative,
Résolution 2023-3 : Proposé par Joé Bélanger / Secondé Tommy Desroches.
Les modifications sont adoptées à l’unanimité.
– Modification de l’article 6, point 3 : Le principe d’évoluer dans une ligue
organisée ne s’appliquera pas à la classe masculine A.
– Modification de l’article 6, point 4 : Advenant le cas où une joueuse / employée
souhaiterait s’aligner avec une équipe masculine ou vice-versa.
L’assemblée propose que ce soit du cas par cas géré par les Commissaires via
une demande de dérogation annuelle.
Les Commissaires refuseront toutes demandes tant que l’alignement des
équipes féminines ne seront pas complets et conformes.
– Ajout de la nuance de la position du joueur dans sa ligue organisée pour
déterminer s’il est éligible au tournoi. Si un joueur évolue dans une ligue
organisée en tant que gardien de but mais voudrait participer au tournoi à une
autre position (ou vice-versa), l’Assemblée refuse que ce joueur soit admis dans
la classe B ou mieux. Le règlement actuel continuera d’être celui qui prévaut.
– Modification de l’Article 6 : l’actuel point 4 devient le point 5.
– Modification de l’article 6 : l’actuel point 5 devient le point 6 et on lira « Toutes
les équipes peuvent compter un gardien de but qui n’est pas employé ou
dirigeant Desjardins; … »
Résolution 2023-4 : Proposée par Joé Bélanger / Secondé par Marie-Josée Canuel.
– Modification de l’article 8 : Nouveau texte Les équipes doivent transmettre
leur formulaire d’inscription avant le 1 er décembre qui précède le tournoi et
doivent faire le paiement de cette inscription avant le 30 décembre qui précède
l’événement, par VEP. La liste des joueurs finale et définitive doit être transmise
avant le 15 février précédent le tournoi.
Résolution 2023-4 : Proposé par Normand Bergeron / Secondé par Martin Ratté.
La modification est adoptée à l’unanimité.
– Modification de l’article 12 : Ajouter la classe 50 ans (4 équipes) à la liste.
Toute nouvelle équipe masculine sera systématiquement inscrite à la catégorie C-1
(statu quo) à moins que les Commissaires ou l’équipe elle-même demande une
classe supérieure. Pour changer de catégorie, le Gouverneur doit s’adresser aux
Commissaires avec une dérogation à l’appui et ce, avant le 1 er décembre qui précède
l’événement.
Utiliser la formule d’hockey Québec pour déterminer l’admissibilité d’un joueur aux
classes masculines 40 ans et 50 ans : basé sur l’année de naissance.
Résolution 2023-5 : Proposé par Marie-Josée Canuel / Secondé par Patrick Rondeau.
Les modifications sont adoptées à l’unanimité.
– Modification de l’article 13 : Le Gouverneur de chaque équipe doit se présenter
au quartier général des Commissaires 2 heures avant sa 1 ère partie. S’il joue sa
1 ère partie tôt le matin, il devra se déplacer pour terminer l’enregistrement de
son équipe la veille
L’Assemblée propose : Si aucune modification n’a à être apportée pour son équipe,
le Gouverneur pourra téléphoner à un des Commissaires pour officialiser
l’enregistrement de l’équipe et pourra aller chercher ses cadeaux plus tard. Si des
modifications étaient nécessaires, le Gouverneur s’engage à écrire un courriel au
plus tard 48h avant le début du Tournoi au Commissaire principal. Cette démarche
permettra au Gouverneur concerné de ne pas arriver d’avance.
Résolution 2023-6 : Proposé par Marie-Josée Canuel / Secondé par Patrick Rondeau.
– Modification de l’article 15 : ajout d’un point 2 Toute nouvelle commande de
chandails pour les équipes inscrites dans le Tournoi devra obligatoirement avoir
une sigle de Desjardins dessus.
Résolution 2023-7 : Proposé par Tommy Desroches / Secondé par Véronique
Lemay.
La modification est adoptée à l’unanimité.
#8. Le financement et subvention
M. Jocelyn Anctil fait état des modes de financement du tournoi et des demandes
effectuées à la Fédération par rapport à la subvention qu’elle accorde au tournoi
d’année en année.
Joé Bélanger mentionne avoir discuté de ce sujet avec une connaissance à la Fédération,
M. Marc-André Malboeuf. Nous en serions au statut quo pour la subvention annuelle de
35000.00$, mais la Fédération refuserait d’en verser davantage faisant allusion au
surplus de 8000.00$ qui a été nécessaire en 2023. Martin Ratté s’engage à téléphoner à
la Fédération afin de valider cette information et demander de l’aide.
D’habitude, chaque comité organisateur sollicite des commanditaires externes
justement pour contribuer à combler les besoins budgétaires mais en 2023 ça n’a pas
été possible dans la région de Rimouski.
#9. La parole aux Gouverneurs (res)
Classe masculine A : les participants de la catégorie demandent aux Commissaires s’il
serait possible de considérer permettre les lancers-frappés pour eux. Jocelyn Anctil
intervient et propose une rencontre Teams avec les Gouverneurs de la catégorie. Il est
ouvert à l’idée de faire un test en ce sens lors de l’édition 2024 et par la suite au besoin
de proposer une modification aux règlements.
Un Gouverneur de la classe masculine C2 demande aux Commissaires de considérer la
possibilité de faire entrer les nouvelles équipes hommes dans la classe C1 faisant état de
l’écart de calibre entre certaines équipes.
Il a été proposé de créer une rencontre Teams entre les Gouverneures des équipes
féminines pour leur permettre d’échanger sur leur expérience de 2023 où certaines
équipes étaient plus fortes et certaines autres étaient moins fortes et par rapport au
nombre d’équipes s’inscrivant vs impossibilité de créer 2 divisions.
#10. Vers le 43 e tournoi
M. Jocelyn Anctil présente la région hôte de la prochaine édition du tournoi de hockey
des employés du Mouvement Desjardins. Ça aura lieu en Outaouais entre les 4 et 6 avril
2024. Le Président du comité organisateur sera M. Éric Charron. Toutes les parties de
toutes les catégories auront lieu à l’aréna Slush Puppie.
#11. Divers
Les Commissaires ont voulu souligner le départ à la retraite de leur collègue M. Luc
Beaudoin. Ce dernier a offert 25 ans de loyaux services au tournoi de hockey des
employés de Desjardins. En guise de souvenir, un chandail de hockey aux couleurs de
Desjardins et à l’effigie du tournoi lui a été remis par M. Roger Lafrenière, Commissaire.
#12. Levée de l’assemblée
M. Jocelyn Anctil déclare la 42 ème assemblée des Gouverneurs levée à ±18H15.